書類の整理のために最近Scansnapを使い始めました。昔から使っているEvernoteと併用して、うまい感じに機能しています。
仕事を始めると、どうしても書類が溜まってしまいがち。昔の書類は捨ててしまって問題ないのだろうけど、「いつか見直すかなぁ」と思うと捨てるのも躊躇ってしまいがち。かといって捨てないと溜まってしまっていく一方なので、思い切ってスキャンして捨てることにしました。
ScansnapとEvernoteで自炊生活
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スキャナーは結局Scansnap iX500一択
世の中にはたくさんの種類のスキャナーがありますが、様々な評判を聞くに、結局はこのスキャナー一択のようです。
確かに、デメリットとして
- Canonなど他のメーカーのスキャナーと比較して高価である
- 大きな本を見開きでスキャンすることはできない
のは間違いないのですが、
- スキャン時のズレが他メーカ製品と比較して少ない
- A3用紙は付属のシートを用いることでスキャンすることができる
- ユーザー数が多く、サポート体制も万全
というメリットも多く、「安物買いの銭失いになりたくないのなら、iX500を買ったほうがいいよ」という先輩からの助言に従い、購入することにしました。a
確かにスキャン精度は抜群で、不自由を感じたことはありません。
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Evernoteと相性抜群
このようにスキャンした書類をpdfとしてパソコンに保存しておいても、必要な際に検索できれば意味がありません。
Scansnapでスキャンすると「OCRして(文字列を検索できるようにして)Evernoteに取り込む」のを自動で行うことができるため、スキャン後に「あの書類どこだっけ？」と思ったときもすぐに検索することができます。
以前Evernoteを安く利用する記事を掲載しました。
このセールは不定期開催のようですので機会を逃さないように注意しましょう。Google alertに登録しておくと心配ないのではないでしょうか。
というわけで、研修医生活のQOLを上げる一品の紹介でしたー！
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執筆者：のび太
